Einfaches teilen und versenden von Daten

Durch die Outlookintegration können Dateien und komplette Ordner mit wenigen Klicks frei gegeben bzw. versendet werden. Die Datei wird dabei auf Ihren ownCloud Server hochgeladen ohne sie in Ihrem Arbeitsablauf zu unterbrechen – auch bei Dateien die zu groß für „normales“ Versenden sind.

Liegt die Datei bereits auf Ihrem ownCloud Server, so kann sie direkt – ohne hochladen geteilt werden.

Sicherer Emailversand

Aufgrund der aktuellen Sicherheitsprobleme (z.B. Kryptoviren) sollten E-Mails ohne Anhänge versendet werden, da immer mehr Firmen E-Mails mit Anhängen verbieten oder löschen. Mit dem Microsoft Outlook Plugin besteht die Möglichkeit, einen bereitgestellten und von Virenscanner überprüften Anhang via Link dem Kunden zu senden. Somit ist dem Kunden bzw. dem Empfänger zugesichert, dass die Quelle vertrauenswürdig ist.

Ohne Limits weltweit Daten verteilen!

Keine Größenlimitierung von Anhängen Die Größenlimitierung von Dateien, die Sie dem Empfänger zukommen lassen wollen, ist sowohl komplett unabhängig vom Anbieter- als auch Empfängerkonto

Senden Sie Daten jeder Größe immer und überall.

Bestimmen Sie, wer wie lange Zugriff hat!

Zeitlich begrenzter Zugriff auf Dateien Um den Zugriff auf bestimmte Dateien, bzw. Dokumente zu begrenzen, kann beim Erstellen der E-Mail ein Datum angegeben werden, dass den unlimmitierten Zugriff auf die Datei verhindert.

Bestimmen Sie den Zugriff ihrer Daten auch in der Zukunft.

Vertrautheit schafft Sicherheit!

Erhöhte Vertrauensstellung dem Empfänger gegenüber, durch senden von Daten als Downloadlink von Ihrer Firmendomain. Da selbst bekannten E-Mail Adressen, aufgrund der stetig zunehmenden Cyperkriminalität, nicht mehr vertraut werden kann, setzt epiKshare auf den Versandt?? von Dateien als Links, die von einem eindeutig beschriebenen Server stammen, wie z.B.  owncloud.kundendomain.de. Dadurch hat der Empfänger einen eindeutiger Mehrgewinn an Sicherheit und Vertrauen.

Cyber- und Malwareangriffe zwingen Admins Firewalls zu schließen!

Versenden von Excel- und Word Dateien mit Makros trotz erhöhter Firewallsicherheit des Empfängers Durch Cyber- und Malwareangriffe sind Firmen gezwungen die Filter der eingesetzten Firewalls immer mehr zu schließen, dass auch der Empfang von normalen Dokumenten teilweise nichtmehr möglich ist. Dieses Problem können Sie lösen, indem Sie Dateien als Link versenden und nicht als normalen Anhang.

Auch für Ende-Zu-Ende Verschlüsselung

Die Datenübertragung mit E2EE für ownCloud schafft einen hohen Sicherheitsmehrwert für alle Unternehmen und Personen die mit sensiblen und personenbezogenen Daten arbeiten oder Daten mit Dritten sicher austauschen wollen.

Das Outlook Add-In unterstützt die Verschlüsselung direkt aus Outlook heraus um größtmögliche Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.