Das Teilen von Daten über das Internet ist für viele ein zweischneidiges Schwert. Einerseits sorgt die Möglichkeit, innerhalb von Sekundenschnelle wichtige Dokumente seinen Kunden, Geschäftspartnern oder Kollegen zur Verfügung stellen zu können, für erhebliche Zeit- und Kostenersparnis. Andererseits birgt der Versand von Daten über das Internet auch immer gewisse Sicherheitsrisiken. Wie der Datenversand sicher bleibt und dabei trotzdem maximale Flexibilität bietet, klären wir im Blog.
Sichere Prozesse sind das A und O
Datenverschlüsselung
Wie kann das gelingen? Schritt eins: Datenverschlüsselung. Dies erhöht die Sicherheit enorm. Je nach Art und Weise der Verschlüsselung lässt sich das Risiko eines unbefugten Zugriffs von Außen bereits stark reduzieren. Die Verwendung von TLS für E-Mail bzw. SSL beim Filesharing über den Browser sollte daher absoluter Standard im Unternehmen sein. Wer jedoch noch einen Schritt weiter gehen will, setzt beim Versenden von Daten auf echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE). Anders als bei TLS oder SSL werden sämtliche geteilten Dateien so nämlich tatsächlich erst beim vorgesehenen Empfänger entschlüsselt. Mit Lösungen wie der epiKshare-Suite ist die Verwendung von E2EE für den Mailversand zudem bequem und einfach, sodass die Workflows innerhalb des Unternehmens nicht unnötig verkompliziert werden.
Mehr dazu, was genau E2EE leisten kann und was nicht, erfahren Sie hier.
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